Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung
Wir freuen uns, dass Sie sich für unsere Angebote interessieren. Im Folgenden erklären wir, wie wir Ihre personenbezogenen Daten insbesondere im Rahmen einer Bestellung verarbeiten und halten weitere in diesem Zusammenhang relevante Informationen bereit.
1. Wer ist verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?
Die Groundies GmbH, Heinrich-von-Stephan-Str. 17, 79100 Freiburg, Tel. 0761 – 45 89 29 52, E-Mail: contact@groundies.com, www.groundies.com ist Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
2. Ansprechpartner zum Datenschutz
Zu allen mit der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten und mit der Wahrnehmung ihrer Rechte gemäß der DSGVO im Zusammenhang stehenden Fragen erreichen Sie unseren Ansprechpartner zum Datenschutz unter
datenschutz@groundies.com.
3. Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir personenbezogene Daten?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten über Sie grundsätzlich allein zum Zweck der Abwicklung Ihrer Bestellung, und nur soweit dies hierfür erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei. Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Nehmen Sie mit uns ansonsten Kontakt auf, sind wir aus handelsrechtlichen Gründen verpflichtet, geschäftliche Korrespondenz aufzubewahren. Soweit Sie unabhängig hiervon in eine weitergehende Nutzung einwilligen, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Einer solchen Nutzung können Sie jederzeit durch eine Nachricht an uns widersprechen.
4. Welche Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir?
Wir verarbeiten Daten zu Ihrer Person, Anschrift. Kontaktdaten, Bestelldaten und Bankdaten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bestellung oder sonstigen Kontaktaufnahme übermitteln. Wir verarbeiten nur diejenigen Daten, die Sie uns selbst zur Verfügung stellen.
5. Aus welchen Quellen stammen personenbezogene Daten, wenn wir sie nicht bei Ihnen erheben?
Wir verarbeiten nur diejenigen Daten, die Sie uns selbst zur Verfügung stellen.
6. Welche Kategorien von Empfängern Daten gibt es?
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur an Stellen, die zur Abwicklung der Bestellung erforderlich sind (Paketdienst, Bank, Buchhaltung).
7. Ist die Übermittlung in ein Drittland beabsichtigt?
Eine Übermittlung in ein Drittland ist nicht beabsichtigt.
8. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange dies aus steuerlichen Gründen erforderlich ist.
9. Werden bei der Internetnutzung Zugriffsdaten erhoben?
Wir bzw. unser Hostprovider erheben auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO) Daten über jeden Zugriff auf den Server (Logfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören Name der abgerufenen Website, Datei, Datum, Uhrzeit, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp und -version, Betriebssystem des Nutzers, zuvor besuchte Website, IP-Adresse und der anfragende Provider. Logfiles werden aus Sicherheitsgründen (z.B. Aufklärung von Angriffen) sowie zur Fehlersuche für maximal sieben Tage gespeichert und danach gelöscht. Eine anderweitige Verwendung (zur Beweissicherung) findet nur im Falle von Sicherheitsvorfällen (z.B. Angriffen auf die Website) statt.
Wir setzen folgenden Hostprovider ein: #### Amazon Web Services EMEA SARL, 38 avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxembourg. Die von Amazon Web Services EMEA SARL genutzten Server stehen in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main (Deutschland). Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung mit unserem Hostprovider geschlossen. Unser Hostprovider wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen. ###
10. Zahlungsdienstleister ##
Wir wickeln Zahlungsvorgänge über den Zahlungsdienstleister ## mit Anschrift ## ab. In dem Zusammenhang geben wir die Daten der Transaktion an ## weiter. Ohne die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten können wir eine Zahlung über ## nicht durchführen.
## nimmt bei Datenverarbeitungstätigkeiten eine Doppelrolle als Verantwortlicher und Auftragsverarbeiter ein. Als Verantwortlicher verwendet ## Ihre übermittelten Daten zur Erfüllung regulatorischer Verpflichtungen. Dies entspricht dem berechtigten Interesse ## (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und dient der Vertragsdurchführung (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wir haben auf diesen Prozess keinen Einfluss.
Als Auftragsverarbeiter fungiert ##, um Transaktionen innerhalb der Zahlungsnetzwerke abschließen zu können. Im Rahmen des Auftragsverarbeitungsverhältnisses wird ## ausschließlich nach unserer Weisung tätig und wurde im Sinne des Art. 28 DSGVO vertraglich verpflichtet.
## hat Compliance-Maßnahmen für internationale Datenübermittlungen umgesetzt. Diese gelten für alle weltweiten Aktivitäten, bei denen ## personenbezogene Daten von natürlichen Personen in der EU verarbeitet. Diese Maßnahmen basieren auf den EU-Standardvertragsklauseln (SCCs).
Weitere Informationen zu Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten gegenüber ## finden Sie unter: ##
11. Google Analytics
Wir setzen den Webanalysedienst Google Analytics ein. Anbieter ist Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Google verwendet Cookies. Die im Cookie erzeugten Informationen über Benutzung des Onlineangebotes werden idR an einen Google-Server in den USA übertragen und dort gespeichert. Google ist unter dem EU-Data-Privacy-Framework zertifiziert und verpflichtet, europäisches Datenschutzrecht einzuhalten. Vgl. dazu den Durchführungsbeschluss (EU) 2023/1795 der Kommission vom 10.07.2023 gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates über die Angemessenheit des Schutzniveaus für personenbezogene Daten nach dem Datenschutzrahmen EU-USA (ABl. L 231 vom 20.9.2023, S. 118).
Google wird diese Informationen nur in unserem Auftrag benutzen, um die Nutzung unseres Onlineangebotes durch die Nutzer auszuwerten. Wir setzen Google Analytics nur mit aktivierter IP-Anonymisierung ein. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Google-Server übertragen und dort gekürzt. Die von dem Browser des Nutzers übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung ihrer Browser-Software verhindern. Sie können ferner die Erfassung und Nutzung der Daten, indem sie das ein Browser-Plugin installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
Weitere Informationen zur Datennutzung durch Google, Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten finden Sie unter https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/partners („Datennutzung durch Google bei Ihrer Nutzung von Websites oder Apps unserer Partner“), http://www.google.com/policies/technologies/ads („Datennutzung zu Werbezwecken“), http://www.google.de/settings/ads („Informationen verwalten, die Google verwendet, um Ihnen Werbung einzublenden“).
Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen und setzen die strengen Vorgaben der deutschen Datenschutzbehörden bei der Nutzung von Google Analytics vollständig um. Bitte beachten Sie aber, dass US-Behörden und Geheimdienste aufgrund von US-Gesetzen möglicherweise Zugang zu personenbezogenen Daten erhalten können, die in die USA übertragen wurden.
12. Google Tag Manager
Der Google Tag Manager (GTM) ist ein Tool für Webseiten, um weitere Tools nachzuladen. Dies geschieht mithilfe sogenannter Tags. GTM ist ein Hilsdienst und verarbeitet selbst personenbezogene Daten zu technisch notwendigen Zwecken. Er sorgt für das Laden von anderen Komponenten, die ihrerseits u.U. Daten erfassen, greift aber auf diese nicht zu.
Anbieter ist die Google Ireland Ltd. (Anbieter des Dienstes), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, sowie die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Zur Nutzung der Funktionen von Google Tag Manager ist es notwendig, Ihre IP Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Der Anbieter dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung. Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen. Bitte beachten Sie aber, dass US-Behörden und Geheimdienste aufgrund von US-Gesetzen möglicherweise Zugang zu personenbezogenen Daten erhalten können, die in die USA übertragen wurden.
Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de, den Google Tag Manager Terms of Service unter https://support.google.com/tagmanager/answer/7157428?hl=de und https://marketingplatform.google.com/about/analytics/tag-manager/use-policy/
13. Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Das Kontaktformular ist verschlüsselt. Die Aufbewahrung folgt den Pflichten zur Aufbewahrung geschäftlicher Korrespondenz.
14. Newsletter
Hiermit informieren wir über das Anmelde- und Versandverfahren zu unserem Newsletter sowie Ihre Widerspruchsrechte. Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, erklären Sie sich mit den beschriebenen Verfahren einverstanden. Wir versenden Newsletter nur mit Einwilligung der Empfänger oder einer gesetzlichen Erlaubnis.
Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt in einem Double-Opt-In-Verfahren. Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mailadressen anmelden kann. Die Anmeldungen zum Newsletter werden protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Hierzu gehört die Speicherung des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkts, als auch der IP-Adresse. Ebenso werden die Änderungen Ihrer bei dem Versanddienstleister gespeicherten Daten protokolliert.
Anmeldedaten: Um sich für den Newsletter anzumelden, reicht es aus, wenn Sie Ihre E-Mailadresse angeben. Optional bitten wir Sie, zur persönlichen Ansprache im Newsletter einen Namen anzugeben.
Der Versand des Newsletters erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung der Empfänger gem. Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO i.V.m. § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG bzw. auf Grundlage der gesetzlichen Erlaubnis gem. § 7 Abs. 3 UWG. Die Protokollierung des Anmeldeverfahrens erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO, um den Nachweis der Einwilligung er gewährleisten.
Sie können den Empfang unseres Newsletters jederzeit kündigen resp. Ihre Einwilligung widerrufen. Einen Link zur Kündigung des Newsletters finden Sie am Ende eines jeden Newsletters. Wir können die ausgetragenen E-Mailadressen bis zu drei Jahren auf Grundlage unserer berechtigten Interessen speichern bevor wir sie löschen, um eine ehemals gegebene Einwilligung nachweisen zu können. Die Verarbeitung dieser Daten wird auf den Zweck einer möglichen Abwehr von Ansprüchen beschränkt.
15. Benutzt unsere Website Cookies?
a) Was sind Cookies?
Unsere Webseite verwendet Cookies Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieses Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.
Der Zweck der Verwendung technisch bedingter Cookies ist, die Nutzung von Websites für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.
In den Cookies werden dabei in der Regel folgende Daten gespeichert und übermittelt: Name der abgerufenen Seiten, Datei, Datum, Uhrzeit, Browsertyp und -version, Betriebssystem des Nutzers, IP-Adresse.
b) Bedürfen Cookies Ihrer Einwilligung?
Cookies bedürfen grundsätzlich keiner Einwilligung, wenn sie unbedingt erforderlich sind, damit wir Ihnen einen Dienst, der von Ihnen ausdrücklich gewünscht wurde, zur Verfügung stellen können, oder wenn deren alleiniger Zweck die Durchführung der Übertragung einer Nachricht über ein elektronisches Kommunikationsnetz ist (notwendige Cookies).
c) Einwilligung
Soweit für den Einsatz bestimmter Cookies Ihre Einwilligung erforderlich ist, setzen wir diese Cookies bei Ihrer Nutzung der Website erst ein, wenn Sie zuvor Ihre Einwilligung hierzu erteilt haben. Beim Aufruf unserer Website blenden wir hierzu einen Cookie-Banner ein, in dem Sie Ihre Einwilligung für den Einsatz von Cookies auf dieser Website erklären können. Dazu siehe unten e).
Ihre Einwilligung speichern wir ebenfalls in Form eines Cookies („Opt-In-Cookie“) auf Ihrem Endgerät, um bei einem erneuten Aufruf der Website festzustellen, ob Sie bereits eine Einwilligung erteilt haben. Das Opt-In-Cookie hat eine begrenzte Gültigkeitsdauer von 12 Monaten. Notwendige Cookies können über die Cookie-Verwaltungsfunktion dieser Website nicht deaktiviert werden. Sie können diese Cookies aber jederzeit allgemein in Ihrem Browser deaktivieren oder löschen.
Soweit Sie im Rahmen des Consent Managers einer Cookie-Nutzung zustimmen, finden Sie Angaben und weiterführende Informationen zur Nutzung dieser Daten unter dem Link „Privatsphäre-Einstellungen“ unten auf dieser Website, wo Sie sie auch Ihre Einwilligung jederzeit ändern können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO.
d) Verwaltung von Cookies im Browser
Der Einsatz von Cookies kann auch in den Einstellungen Ihres Browsers verwaltet werden. Diese unterscheiden sich je nach Browser. Wenn Sie Cookies insgesamt deaktivieren, ist es möglich, dass einige Funktionen der Website nicht oder nicht mehr ordnungsgemäß funktionieren. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
e) Cookie-Einwilligung mit ##
Unsere Website nutzt die Cookie-Consent-Technologie von ##, um Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies in Ihrem Browser einzuholen und diese datenschutzkonform zu dokumentieren. Anbieter dieser Technologie ist ##. Wenn Sie unsere Website betreten, wird ein ##-Cookie in Ihrem Browser gespeichert, in dem die von Ihnen erteilten Einwilligungen oder der Widerruf dieser Einwilligungen gespeichert werden.
Die erfassten Daten werden gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern bzw. das ##-Cookie selbst löschen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt. Details zur Datenverarbeitung von Cookies finden Sie in der Datenschutzerklärung unter
Datenschutzerklärung | Usercentrics
Der Einsatz der Usercentrics-Cookie-Consent-Technologie erfolgt, um die gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen für den Einsatz von Cookies einzuholen. Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung mit Usercentrics geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass ## die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der der DSGVO verarbeitet.
Soweit Sie im Rahmen des Consent Managers einer Cookie-Nutzung zustimmen, finden Sie Angaben und weiterführende Informationen zur Nutzung dieser Daten unter dem Link „Privatsphäre-Einstellungen“ unten auf dieser Website, wo Sie sie auch Ihre Einwilligung jederzeit ändern können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO.
16. Welche Rechte haben Sie?
Sie haben je nach der Situation im Einzelfall folgende Datenschutzrechte, zu deren Ausübung Sie uns jederzeit unter der in Nr. 1 und 2 genannten Daten kontaktieren können:
a) Ein Auskunftsrecht in Bezug auf Ihre bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten, den Zweck der Nutzung, die Kategorie der genutzten Daten, deren Empfänger und Zugriffsberechtigte sowie die geplante Dauer der Datenspeicherung bzw. die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer.
b) Ein Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung oder ggf. Vervollständigung Sie betreffender unrichtiger Daten.
c) Ein Widerspruchsrecht, soweit die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO erfolgt. Wir verarbeiten diese Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
d) Ein jederzeitiges Widerrufsrecht, wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
e) Ein Recht auf unverzügliche Löschung Sie betreffender personenbezogene Daten, sofern:
- diese für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind
- Sie gem. c) Widerspruch einlegen und keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen.
- die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.
- die Löschung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist.
Dies gilt nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist:
- zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung.
- zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
f) Ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, sofern
- die Richtigkeit der personenbezogenen Daten von Ihnen bestritten wird, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen,
- die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
- wir die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigen, Sie sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
- Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß c) eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber den Ihrigen überwiegen.
Wurde die Verarbeitung eingeschränkt, so dürfen diese personenbezogenen Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
Haben Sie eine Einschränkung der Verarbeitung erwirkt, werden wir Sie unterrichten, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.
g) Ein Beschwerderecht zu einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Königstrasse 10 a, 70173 Stuttgart, Tel.: 0711/615541-0, Fax: 0711/615541-15, E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
